Lösungen Für Personaldienstleister
Mehr Aufträge.
Weniger Aufwand.
Personaldienstleister profitieren mit YOS von einer zentralen, digitalen Steuerung aller Einsatzanfragen. - Schichtanfragen lassen sich effizient verwalten, passendes Personal gezielt zuordnen und Rückmeldungen in Echtzeit verarbeiten.
Personaldienstleister kennen die Herausforderungen. Kurzfristige Anfragen, komplizierte Koordination und stundenlanges Telefonieren, um passende Fachkräfte zu finden. YOS digitalisiert und automatisiert diesen Prozess komplett. Die intuitive App bündelt Schichtanfragen übersichtlich, ermöglicht schnelle Personalzuordnung und reduziert Verwaltungsaufwand drastisch. So gewinnen Sie Zeit, reagieren flexibel auf Kundenanforderungen und steigern langfristig Ihre Effizienzen.
Mit dem Dispotool behalten Sie alle Einsätze, Verfügbarkeiten und Rückmeldungen zentral im Blick. Vorschläge, Kommunikation und Abläufe laufen automatisiert – für eine spürbare Entlastung im Alltag.
Das ERP-Modul verbindet Ihre Einsatzplanung mit Stammdaten, Verträgen und Dokumenten. So reduzieren Sie doppelte Pflege und schaffen eine saubere, rechtssichere Datenbasis.
Koordinieren Sie externe Personal-Dienstleister strukturiert in einem System. Versenden Sie Anfragen gezielt, erfassen Rückmeldungen transparent und behalten alle Einsätze im Blick – ohne Mehraufwand.
Wie YOS Personaldienstleister entlastet, Kosten senkt und Vermittlungen beschleunigt
YOS automatisiert über 85% der Schichtvermittlungen und reduziert so den manuellen Aufwand erheblich.
Optimierte Prozesse sparen Personaldienstleister durchschnittlich über 70 Stunden Verwaltungsarbeit.
Dank besserer interner Vermittlung sinken Leasingkosten um bis zu 40% – mehr Planbarkeit, weniger Ausgaben.
Personalmanagement leicht gemacht – mit einer App, die Ihr Team wirklich nutzt
Intelligente Module für grenzenlose
Flexibilität im Personalmanagement
Effiziente Schichtplanung
in Echtzeit
Mit YOS organisieren Sie Schichten flexibel und effizient. Automatisierte Disposition und Echtzeit-Abgleich mit den Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeitenden garantieren eine lückenlose Planung.
Automatisierte Zuordnung basierend auf Qualifikationen und Verfügbarkeiten
Schichten schnell an verfügbare Mitarbeitende weiterleiten
Einfache Anpassung von Diensten bei kurzfristigen Änderungen
Alles in einer Hand mit der Mitarbeitenden-App
Mit der YOS-App können Ihre Mitarbeitenden ihre Verfügbarkeiten angeben, Schichten verwalten und Dienstzeiten digital signieren – alles in Echtzeit und jederzeit zugänglich.
Dienstzeiten digital erfassen und bestätigen
Verfügbarkeiten und Urlaub verwalten
Transparenter Überblick über Arbeitszeitkonto und Urlaubsanspruch
Individuelle Verwaltung
für jede Einrichtung
Mit YOS verwalten Sie mehrere Einrichtungen zentral unter einem Profil. Nutzen Sie die unbegrenzte Nutzerverwaltung, um spezifische Rollen und Rechte zu vergeben.
Übergreifende Verwaltung von Einrichtungen
Unbegrenzte Nutzer mit individuellen Berechtigungen hinzufügen
Effiziente Organisation von mehreren Standorten
Lückenlose Dokumentation
und digitale Zeitstempel
Mit der digitalen Stempelfunktion von YOS erfassen Sie Arbeitszeiten in Echtzeit und erstellen rechtssichere Zeitnachweise. So behalten Sie jederzeit den Überblick über geleistete Stunden.
Digitale Erfassung von Dienstzeiten
Erstellung von Zeitnachweisen
Automatische Speicherung und Dokumentation
Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen – So bringt YOS echte Vorteile
1. Wie erleichtert YOS die Vermittlung von Personal?
YOS automatisiert den gesamten Vermittlungsprozess: Anfragen von Kunden werden direkt in der Software gebündelt, passende Fachkräfte automatisch vorgeschlagen und Schichten mit nur wenigen Klicks vergeben. Dadurch entfällt mühsames Telefonieren und manuelle Listenführung.
2. Kann YOS mit mehreren Kunden gleichzeitig arbeiten?
Ja, YOS ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Kunden und Schichtanfragen. Dank intelligenter Filterfunktionen behalten Personaldienstleister jederzeit den Überblick über offene Einsätze und können diese gezielt nach Verfügbarkeit und Qualifikation zuweisen.
3. Wie reduziert YOS den administrativen Aufwand?
Durch automatisierte Matching-Prozesse, digitale Schichtvergabe und eine transparente Kommunikation entfallen zeitaufwendige manuelle Aufgaben. Alle relevanten Informationen sind zentral abrufbar, wodurch administrative Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden.
4. Hilft YOS dabei, mehr Aufträge anzunehmen?
Ja, da der gesamte Vermittlungsprozess effizienter gestaltet wird, bleibt mehr Zeit für strategische Auftragsakquise. Durch die digitale Abwicklung von Schichtzuweisungen und Verfügbarkeitsabfragen können Personaldienstleister schneller auf Anfragen reagieren und mehr Einsätze abdecken.
5. Ist YOS auch für kleinere Personaldienstleister sinnvoll?
Absolut! Gerade kleinere Unternehmen profitieren von der Automatisierung, da sie weniger personelle Ressourcen für die Verwaltung benötigen. YOS hilft dabei, bestehende Abläufe effizienter zu gestalten, Kosten zu senken und die Anzahl erfolgreich vermittelter Schichten zu steigern.