ERP: Zentrale Daten. Klare Prozesse.
ERP für Ihre Personal- & Einsatzverwaltung
Verlieren Sie keine Zeit mit verstreuten Excel-Tabellen, lokalen Ordnern oder unübersichtlichen Vertragsablagen. Mit dem ERP-Modul von YOS verwalten Sie Personal-, Kunden- und Einsatzdaten zentral, sicher und effizient – und schaffen damit die Grundlage für saubere Planung, reibungslose Abrechnung und bessere Teamarbeit.
So bringt YOS Ordnung in Ihre Prozesse
Sie behalten nicht nur Ihre Einsätze im Blick, sondern auch alle dazugehörigen Daten und Dokumente. Gerade im Tagesgeschäft von Personaldienstleistern oder Einsatzbetrieben herrscht oft das Gegenteil:
Doppelte Datenpflege, unklare Zuständigkeiten und wichtige Informationen, die über mehrere Systeme oder Dateien verteilt sind. YOS bringt alles zusammen – in einer Oberfläche, die Prozesse vereinfacht, Verantwortlichkeiten klärt und den Informationsfluss deutlich verbessert. So schaffen Sie endlich die Verbindung zwischen Einsatzplanung und operativer Verwaltung.
Alle Stammdaten zentral, aktuell und immer griffbereit
Mitarbeitende, Kunden, Verträge, Dokumente – alles an einem Ort. Mit dem YOS-ERP-Modul verwalten Sie Ihre Daten strukturiert und übersichtlich. Alle Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert, Berechtigungen klar geregelt. So vermeiden Sie doppelte Pflege, reduzieren Fehlerquellen und schaffen eine saubere Datenbasis für Ihre tägliche Arbeit.
Verträge & Dokumente immer im Blick behalten
Ob Einsatzverträge, Qualifikationsnachweise oder Gültigkeiten – YOS übernimmt die strukturierte Verwaltung aller relevanten Unterlagen. Sie werden automatisch an ablaufende Fristen erinnert, behalten Versionsstände im Blick und können jederzeit alle Unterlagen sicher abrufen oder weiterleiten.
So bringt YOS Struktur in Ihre Verwaltung und vereint Daten & Dokumente an einem Ort
Smarte & Einfache Stammdatenverwaltung
Verwalten Sie Mitarbeitende, Kunden und Einsatzorte zentral und aktuell – mit automatischer Historie und klarer Rechtevergabe.
Digitales Vertragsmanagement
Speichern, versionieren und verwalten Sie Verträge und Dokumente revisionssicher – inklusive Fristen, Erinnerungen und Anhängen.
Abrechnungsrelevante Zeitnachweise
Erfassen und prüfen Sie Einsatzzeiten automatisiert – bereit für Abrechnung, Export oder Weitergabe an Ihre Buchhaltung.
Mehrwert fürs Tagesgeschäft Warum YOS mehr kann als Stammdatenpflege
Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen – So bringt YOS echte Vorteile
1. Für wen ist das YOS-ERP-Modul geeignet?
Das ERP-Modul richtet sich an Personaldienstleister und Einsatzbetriebe, die ihre Personal-, Kunden- und Vertragsdaten strukturiert verwalten möchten. Es eignet sich für kleine Teams ebenso wie für Unternehmen mit mehreren Standorten oder komplexen Abläufen.
2. Welche Daten lassen sich im ERP-Modul verwalten?
Sie können sämtliche Stammdaten zu Mitarbeitenden, Kunden, Einsatzorten und Verträgen zentral verwalten. Auch Qualifikationen, Zertifikate, Einsatzhistorien und wichtige Dokumente lassen sich strukturiert ablegen und jederzeit abrufen.
3. Können unterschiedliche Rollen und Rechte vergeben werden?
Ja. YOS ermöglicht eine fein abgestufte Rechteverwaltung. Sie entscheiden, welche Benutzergruppen auf welche Bereiche zugreifen oder Änderungen vornehmen dürfen – individuell einstellbar nach Funktion, Standort oder Verantwortungsbereich.
4. Wie unterstützt das ERP-Modul bei der Einsatzplanung?
Alle im ERP gepflegten Daten stehen direkt in der Einsatzplanung zur Verfügung. So greifen Disposition, Personalvorschläge und Verfügbarkeiten reibungslos auf aktuelle Informationen zu – ohne doppelte Pflege oder Systembrüche.
5. Können vorhandene Daten ins System übernommen werden?
Ja, eine strukturierte Datenübernahme ist möglich. Unser Team unterstützt Sie dabei, bestehende Stammdaten, Verträge und Dokumente sauber und vollständig in YOS zu integrieren – für einen reibungslosen Übergang.