Dispotool
Einsätze koordinieren, Personal disponieren
Mit dem YOS Dispotool koordinieren Personaldienstleister Einsätze effizient, übersichtlich und ohne administrativen Aufwand. Digitale Planung, intelligente Personalvorschläge und automatisierte Rückmeldungen sorgen für eine sichere Disposition und zufriedene Kunden.
Das digitale Dispotool für
effiziente Personaldienstleister
Intelligente Einsatzplanung
Kommunikation
ohne Umwege
So profitieren Personaldienstleister von den Funktionen des YOS-Dispotools
Personalvorschläge nach Qualifikation & Verfügbarkeit
Effiziente Disposition benötigt schnelle und zuverlässige Kommunikation. Mit YOS erreichen Sie Ihre Mitarbeitenden direkt und zentral, versenden Einsatzinformationen und erhalten sofort digitale Rückmeldungen. Statusänderungen und Bestätigungen werden automatisch im System erfasst. Das sorgt für vollständige Transparenz, reduziert Missverständnisse und optimiert Ihre Reaktionszeiten.
Einfache Kommunikation & Echtzeit-Rückmeldungen
Fällt eine Schicht aus, schlägt YOS automatisch verfügbares Personal vor – intern wie extern. Die Vorschläge basieren auf Verfügbarkeit, Qualifikation, Einsatzhistorie und definierten Regeln. Die Disposition kann sofort entscheiden: direkte Buchung oder Angebotsanfrage. Rückmeldungen erfolgen digital, zeitgesteuert und vollständig dokumentiert – ohne manuelle Nachverfolgung.
Kommunikation & Rückmeldungen einfacher denn je
Ihre Mitarbeitenden erhalten Schichtanfragen unmittelbar und bequem per App. Einsätze zusagen, ablehnen oder Wünsche melden – alles mit wenigen Klicks erledigt.
Push-Benachrichtigung
Mitarbeiter erhalten automatisch eine Nachricht oder auf Wunsch eine Mail, sobald eine passende Schicht verfügbar ist.
Einfache Zu- & Absage
Mit nur einem Klick kann die Schicht direkt über die App angenommen oder abgelehnt werden.
Transparente Übersicht
Alle offenen, angenommenen und vergangenen Schichten sind jederzeit in der App abrufbar.
Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen – So bringt YOS echte Vorteile
1. Welche konkreten Vorteile bietet das YOS-Dispotool Personaldienstleistern?
Mit dem YOS-Dispotool digitalisieren und automatisieren Sie Ihre gesamte Dispositionsarbeit. Konkret bedeutet das: Weniger administrativer Aufwand, schnellere Reaktionszeiten und höhere Transparenz. Automatische Personalvorschläge basieren auf Qualifikation und Echtzeit-Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeitenden. Gleichzeitig sorgt die zentrale Kommunikation dafür, dass sämtliche Rückmeldungen unmittelbar dokumentiert und nachvollziehbar sind. Damit verbessern Sie Ihre Servicequalität und erhöhen langfristig Ihre Kundenzufriedenheit.
2. Können Mitarbeitende direkt über das Smartphone auf Schichtanfragen reagieren?
Ja, genau dafür ist die YOS-App gemacht. Ihre Mitarbeitenden erhalten alle Einsatzanfragen per Push-Benachrichtigung direkt auf das Smartphone und können unmittelbar reagieren – per Klick zusagen, ablehnen oder Rückfragen stellen. Das spart Ihnen als Disponent wertvolle Zeit und sorgt dafür, dass alle Reaktionen sofort in Ihrem System sichtbar sind. Kein manuelles Nachtelefonieren mehr und maximale Transparenz über jede Anfrage.
3. Wie berücksichtigt YOS individuelle Qualifikationen der Mitarbeitenden bei der Planung?
Das YOS-Dispotool arbeitet mit einer intelligenten Vorschlagslogik, die automatisch die Qualifikationen, Zertifikate, Schulungen sowie Einsatzhistorie jedes Mitarbeitenden berücksichtigt. Sobald Sie einen Einsatz planen, schlägt Ihnen das System automatisch passende Mitarbeitende vor – priorisiert nach Eignung und Verfügbarkeit. So stellen Sie sicher, dass für jeden Einsatz stets das passende Personal eingesetzt wird.
4. Wie werden kurzfristige Änderungen oder Krankmeldungen im System behandelt?
Kurzfristige Änderungen, wie Krankmeldungen oder kurzfristige Absagen, werden direkt in der App gemeldet und sofort ins System übernommen. YOS informiert automatisch die zuständige Disposition und schlägt unmittelbar alternative Mitarbeitende vor, die verfügbar sind und die benötigte Qualifikation erfüllen. So verlieren Sie keine Zeit und können Änderungen schnell und zuverlässig bearbeiten, ohne dass Ihr Team manuell eingreifen muss.
5. Welche Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten bietet das YOS-Dispotool?
Aktuell arbeiten wir intensiv daran, standardisierte Schnittstellen (API) für das YOS-Dispotool bereitzustellen. Schon bald werden Sie Ihre bestehende ERP- oder CRM-Systeme sowie andere Branchenlösungen nahtlos anbinden und Daten synchronisieren können. Ziel ist es, Ihnen zukünftig die Integration von Stammdaten, Verträgen und Rechnungsdaten zu erleichtern, sodass doppelte Datenerfassung vermieden und Ihre internen Prozesse weiter optimiert werden.